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I dati extracontabili
Per avere un quadro chiaro e completo della situazione dell’impresa molte informazioni possono essere raccolte dalla contabilità, ma non tutte: a seconda del tipo di attività, infatti, è bene tener conto di altri dati che non vengono necessariamente rilevati ai fini amministrativi.
A titolo di esempio parliamo di:
MAGAZZINO RIMANENZE: essendo fiscalmente obbligatorio tenere questo dato aggiornato solo da una certa dimensione di impresa in poi, spesso si tralascia il monitoraggio della quantità e (soprattutto) del valore delle giacenze, trascurando il fatto che si tratta di un vero e proprio investimento che consente l’operatività dell’impresa e che, trattenendo liquidità, è bene che la sua rotazione sia ottimale.
ORE LAVORATE: per certe attività è determinante sapere quanto incidono le ore impiegate per ottenere un determinato risultato: rapportare il valore assoluto del fatturato a un dato orario porta ad una lettura molto più realistica del valore delle vendite.
ATTIVITÀ DI MARKETING: sempre per interpretare correttamente il dato assoluto del fatturato è importante tener presente se e quali attività di marketing abbiano portato a quel risultato. Questo sia per capire l’efficacia delle strategie intraprese che, su questa base, prevederne di nuove.
ALTRE INFORMAZIONI SPECIFICHE: a seconda del tipo di operatività, altri dati possono diventare rilevanti per interpretare correttamente i costi e/o ricavi del periodo in esame: se un risultato lo si esamina da più punti di vista si hanno maggiori possibilità di capire cosa lo ha determinato, ed agire quindi con consapevolezza sulla base di queste esperienze.
In via teorica non esiste limite al numero di informazioni che si possono monitorare: l’unico criterio consigliabile è quello dell’economia, ovvero la raccolta dei dati non deve avere un costo superiore al beneficio che si può ottenere dal loro utilizzo.
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